센터 운영에 맞는 출결 기록 정하기
헬스장은 센터 입·퇴장과 PT 수업 이용을, 요가원은 자유 연습과 예약 수업을 나눠 관리하는 경우가 많습니다. 출결을 설정할 때 어떤 기록을 남기고 수업 횟수를 언제 차감할지 정해두면 운영하기 편합니다.
| 운영 방식 | 먼저 정할 기준 | 확인할 기록 |
|---|---|---|
| 기간제 헬스장 | 입장만 기록할지, 퇴장도 받을지 | 방문 날짜와 시간 |
| 횟수제 PT·필라테스 | 하루 한 번 차감할지, 수업마다 차감할지 | 출결과 남은 회차 |
| 예약제 요가·레슨 | 예약 변경·취소를 누가 반영할지 | 예약 일정과 실제 출결 |
출석도장에서는 회원 명단을 등록하고 얼굴인식이나 번호 입력으로 출결을 기록할 수 있습니다.
출석도장에서 센터 용어 설정하기
가입할 때 센터를 선택하거나 용어 설정에서 센터 프리셋을 적용하면 학생은 회원, 등하원은 입·퇴장, 수강료는 회원비로 표시됩니다. 안내 문구도 미리보기로 확인해 주세요.
센터에서 퇴장 기록이 필요 없다면 입장만 기록하는 방식으로 운영할 수 있습니다. 운동 시간까지 확인해야 한다면 퇴장 기록을 켜고, 회원에게 나갈 때도 체크해 달라고 안내해야 합니다.
입구 기기를 설치할 때 확인할 것
기존 스마트폰이나 태블릿에 출석도장 앱을 설치해 출결 단말기로 사용할 수 있습니다. 지원 운영체제와 카메라 상태를 먼저 확인하고, 입구 조명에서 직접 시험해 보세요.
1. 창을 등지는 자리를 피하고 얼굴에 빛이 고르게 닿는 위치에 거치합니다.
2. 키가 다른 회원도 카메라에 얼굴을 넣을 수 있는 높이인지 확인합니다.
3. 얼굴인식 결과에 표시된 이름이 맞는지 확인한 뒤 출석을 마치도록 안내합니다.
4. 미등록 회원이나 인식이 어려운 날에는 출석번호 또는 직원 확인으로 처리합니다.
얼굴인식을 사용하면 회원이 출입 카드를 따로 챙기는 번거로움을 줄일 수 있습니다. 출결 기록이 회원권 차감과 연결된다면 잘못 남은 기록을 당일 확인하는 절차가 필요합니다. 가로 화면 구성은 태블릿 출석체크 가이드에서 볼 수 있습니다.
회원비와 알림은 설정 후에 연결됩니다
회원비를 카드 링크결제로 받으려면 가맹 신청과 승인을 먼저 마쳐야 합니다. 청구서 생성, 결제 링크 생성, 알림톡 발송은 각각 확인할 단계입니다. 링크를 만들었다고 회원에게 자동으로 전달된 것으로 생각하지 않도록 링크 만들기와 보내기를 함께 확인하세요.
알림톡 수신 대상을 회원 본인으로 설정하면 등록한 회원 휴대폰으로 안내할 수 있습니다. 발송하려는 알림 종류, 수신 번호와 잔여 발송량을 확인하고 시험 발송 후 적용하세요. 출결 알림이 필요하지 않은 센터라면 기록만 남기는 방식도 가능합니다.
횟수제 회원권은 회차권 관리 가이드, 직원이 예약 시간을 배치하는 방법은 시간표 및 일정 가이드에서 따로 설명합니다. 회원이 직접 예약하는 기능을 찾고 있다면 현재 지원 범위를 먼저 확인해 주세요.
첫 주에는 세 가지를 대조하세요
처음에는 일부 회원으로 흐름을 확인한 뒤 범위를 넓히는 편이 수정하기 쉽습니다. 요금 안내에서 회원 수별 플랜과 알림톡 포함량도 함께 확인할 수 있습니다. 무료 플랜의 회원 수 한도는 10명이며, 포함 알림톡은 없습니다.