가맹 승인은 끝났는데, 링크는 어디서 보내나요?
링크결제 가맹이 승인되면 학부모님께 카드결제 링크를 보낼 수 있습니다. 그런데 실제로 써보면 "링크는 만들었는데, 이걸 어떻게 보내지?" 에서 한 번 멈추게 됩니다.
결론부터 말하면 링크를 만드는 것과 보내는 것은 다른 버튼입니다.
🔗 링크결제 생성알림톡 보내기링크를 만들어도 학부모님께 자동으로 발송되지는 않습니다. 만든 링크는 청구서에 붙어 있는 상태로 기다리고 있다가, 알림톡을 보낼 때 메시지에 함께 실려 나갑니다. 아래에서 화면과 함께 순서대로 보겠습니다.
아직 가맹 신청 전이라면 링크결제 가맹 신청 가이드를 먼저 봐주세요. 승인 전에는 링크결제 버튼이 회색으로 잠겨 있습니다.
전체 흐름 한눈에 보기
| 단계 | 화면 | 누르는 것 |
|---|---|---|
| 1 | 청구 관리 > 청구서 관리 | 🔗 링크결제 생성 |
| 2 | 링크결제 정보 | 유효기간 확인 (필요하면 링크 복사) |
| 3 | 청구서 카드 | 알림톡 보내기 → 발송 |
1단계. 청구서에서 링크 만들기
왼쪽 메뉴에서 청구 관리 → 청구서 관리 로 들어갑니다. 학생 목록에서 링크를 보낼 학생의 상세 를 눌러 청구서를 엽니다.
청구서를 펼치면 아래쪽에 🔗 링크결제 생성 버튼이 있습니다. 새로 만드는 청구서라면 🔗 저장 및 링크결제 생성 으로 표시되며, 저장과 링크 생성이 한 번에 진행됩니다.
버튼을 누르면 상품명·금액·받는 분 정보가 청구서 내용으로 미리 채워진 창이 열립니다. 그대로 두고 링크결제 생성 을 누르면 됩니다.
버튼이 회색으로 잠겨 있다면
버튼을 눌러보면 이유를 알려드립니다. 두 가지 경우가 있습니다.
청구 로 바꾸면 활성화됩니다.
이미 완납 처리된 청구서에는 버튼이 나오지 않습니다. 결제가 끝난 청구서라 링크를 보낼 일이 없기 때문입니다.
2단계. 만든 링크와 유효기간 확인하기
링크가 만들어지면 청구서의 버튼이 🔗 링크결제 생성됨 으로 바뀌고, 바로 옆에 유효기간이 표시됩니다. 목록만 봐도 "이 링크가 아직 살아 있는지" 알 수 있습니다.
버튼을 누르면 링크 주소와 유효기간, 그리고 보내는 방법 안내가 함께 나옵니다.
결제 링크의 유효기간은 최대 7일입니다. 이는 결제대행사(나이스페이) 정책이라 더 길게 설정할 수 없습니다. 학원 설정의 납부기한이 7일보다 짧으면 그 기간이 적용됩니다.
기한이 지난 링크는 🔗 링크결제 만료 로 표시되고 학부모님이 눌러도 결제되지 않습니다. 이때는 창 안의 재생성 을 눌러 새 링크를 만들면 됩니다. 만료 전이라도 필요하면 언제든 재생성할 수 있습니다.
3단계. 알림톡으로 보내기
이제 실제로 보내는 단계입니다. 청구서 카드 오른쪽의 노란색 알림톡 보내기 버튼을 누릅니다.
발송 전에 학부모님이 받게 될 메시지 전문이 그대로 보입니다. 내역 아래 ▼링크 결제 항목에 방금 만든 결제 링크가 들어 있는지 확인하고 발송 을 누르면 됩니다.
학부모님은 카카오톡으로 받은 링크를 눌러 카드로 결제하시면 되고, 앱 설치나 회원가입은 필요하지 않습니다.
링크를 만들지 않고 알림톡만 보내면 결제 링크 없이 금액 안내만 나갑니다. 이 경우 발송 확인 창에 "결제 링크가 포함되지 않습니다" 안내가 표시되니, 발송 전에 한 번 더 확인하실 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 카카오톡 말고 다른 방법으로 보낼 수 있나요?
링크결제 정보 창의 링크 복사 를 누르면 주소가 복사됩니다. 문자나 다른 메신저로 직접 보내셔도 결제는 동일하게 됩니다.
Q. 결제가 되면 어떻게 알 수 있나요?
학부모님이 결제를 완료하면 청구서가 자동으로 완납 으로 바뀝니다. 수납 현황에도 즉시 반영되므로 따로 확인 작업이 필요 없습니다. 결제 즉시 원장님 휴대폰으로 알림을 받고 싶으시면 수납 관리 → 계좌 및 링크결제 설정 에서 납부 완료 알림을 켤 수 있습니다(알림톡 1건 차감).
Q. 링크를 보낸 뒤 청구 금액을 수정하면요?
금액이 바뀌면 기존 링크는 결제 금액이 맞지 않으므로 저장 시 취소됩니다. 이때 저장 및 링크 재생성 을 누르면 새 금액으로 된 링크가 바로 만들어지니, 그 버튼으로 저장하시는 편이 안전합니다.
Q. 같은 학생에게 링크를 두 개 만들 수 있나요?
하나의 청구서에는 유효한 링크가 하나만 유지됩니다. 재생성하면 이전 링크는 자동으로 비활성화되어 중복 결제가 생기지 않습니다.
Q. 매달 반복되는 청구도 매번 링크를 만들어야 하나요?
청구 설정에서 자동 청구를 켜두면 청구서가 매달 자동 생성되며, 링크결제와 알림톡 발송도 함께 자동으로 처리됩니다. 설정 방법은 학원 업무 자동화 실전 가이드를 참고하세요.
정리
🔗 링크결제 생성)와 보내기(알림톡 보내기)는 다른 버튼입니다.재생성.링크결제가 수납 업무를 어떻게 바꾸는지는 학원비 링크결제 도입 가이드에, 가맹 신청 절차는 링크결제 가맹 신청 가이드에 정리되어 있습니다. 수납 기능 전체는 수납 관리 기능 소개에서 확인하실 수 있습니다.