비대면결제 링크는 방문 없이 카드로 납부하는 방법입니다
학부모가 전달받은 링크를 열고 금액을 확인한 뒤 카드 결제를 진행하는 방식입니다. 카드를 맡기거나 학원에 다시 방문하지 않아도 됩니다. 결제 승인 내역이 청구서에 연결되므로 카드 납부를 수납 장부에 다시 옮기는 일을 줄일 수 있습니다.
현금·계좌이체로 받은 원비도 함께 기록해 두면 남은 미납 건을 확인하기 좋습니다. 납부 일정 변경이나 환불 요청은 학부모와 확인한 뒤 처리해 주세요.
도입 전에 필요한 것
출석도장의 링크결제를 사용하려면 출석도장 안의 제휴 경로로 NICE 가맹 신청을 하고 승인을 받아야 합니다.
검색으로 찾은 NICE 일반 가입 경로를 사용하면 출석도장 제휴와 연결되지 않을 수 있습니다. 준비 서류와 실제 화면은 가맹 신청 가이드에 정리했습니다.
현금·계좌이체와 무엇이 다를까요?
| 단계 | 현금·계좌이체 | 링크결제 |
|---|---|---|
| 납부 | 학원 방문 또는 계좌 송금 | 받은 링크에서 카드 결제 |
| 대조 | 입금자·금액을 청구서와 확인 | 승인 내역을 청구서에 반영 |
| 비용 | 사용하는 계좌·운영 방식에 따름 | 가맹 계약의 결제 수수료 확인 |
| 미납 | 입금 대조 후 안내 | 링크 만료·미결제 상태 확인 후 안내 |
| 취소 | 반환액 확인 후 별도 반환 | 결제 취소 절차와 카드사 반영 확인 |
카드 승인일과 학원 계좌 정산일은 다릅니다. 수납 현황과 통장 입금 내역을 비교할 때 정산 일정과 수수료를 함께 보세요.
처음에는 한 청구서로 흐름을 확인합니다
1. 청구서의 학생·기간·항목·금액이 맞는지 확인합니다.
2. 승인된 가맹 상태에서 결제 링크를 생성합니다.
3. 생성된 링크와 만료일을 확인합니다.
4. 알림톡 미리보기에서 수신자와 링크 포함 여부를 보고 발송합니다.
5. 결제 완료 후 청구서와 수납 내역에 반영됐는지 확인합니다.
링크 생성과 발송은 서로 다른 단계입니다. 직접 생성한 링크가 자동으로 전달됐다고 생각하면 학부모는 납부 안내를 받지 못할 수 있습니다. 링크 만들기·보내기 화면 안내를 따라 확인하세요.
자동 청구를 켜기 전에는
학생별 청구 설정, 청구일, 납부 기한, 금액과 할인 조건을 확인합니다. 가맹 승인뿐 아니라 자동 청구와 알림 설정, 수신 번호, 발송 가능한 구독·잔여량도 필요합니다. 자동화가 시작되는 날에는 생성된 청구서와 발송 결과를 확인하세요.
자동으로 처리되는 범위와 시각은 업무 자동화 가이드에 설명했습니다. 학부모 카드에서 매달 임의로 자동 출금하는 기능과 결제 링크 안내는 다른 방식입니다. 링크는 학부모가 열어 결제를 진행합니다.
운영 중 확인할 예외
금액이 바뀌었나요? 기존 링크와 청구 금액이 다르면 재생성·재발송이 필요한지 확인합니다. 이미 납부한 결제는 청구 금액만 고쳐서 정리하지 않습니다.
링크가 만료됐나요? 새 링크를 만들고 다시 안내합니다. 유효기간은 최대 7일이며 실제 표시된 만료일을 확인하세요.
카드 결제를 했는데 미납으로 보이나요? 승인 여부와 반영 상태를 먼저 확인합니다. 확인 전 새 링크로 재결제를 요청하지 마세요.
환불 요청이 왔나요? 반환 사유와 금액을 확인한 뒤 해당 결제의 취소 절차를 진행합니다. 현재 제공되는 취소 범위와 카드사 반영 상태를 확인하고, 환불 기준 판단과 결제 취소 버튼을 같은 일로 생각하지 마세요.
학부모에게 설명할 한 문장
[기간] 수업료 [금액]의 카드 결제 링크를 보내드립니다. 링크에서 학원명과 금액을 확인하신 뒤 결제하실 수 있습니다. 이미 다른 방법으로 납부하셨거나 안내 내용이 다르면 학원으로 연락 주세요.
실제 발송은 서비스에서 제공하는 승인 템플릿을 사용합니다. 도입 후에는 미납률 상승·하락을 미리 약속하기보다, 입금 대조에 걸린 시간과 반복 문의가 어떻게 달라졌는지 같은 기준으로 비교해보세요.