등하원 알림은 출결 기록을 바탕으로 보냅니다
학생이 얼굴인식이나 번호로 출석을 기록하면 설정된 번호로 등원 알림을 보낼 수 있습니다. 수업을 마친 뒤 하원 처리를 하면 하원 알림도 보냅니다.
등원·하원 메시지를 연속으로 발송한 예시입니다. 실제 알림에는 각 출결 시각이 표시됩니다.
알림톡은 유료 구독 중에 사용할 수 있으며, 유효한 수신번호와 발송 설정, 남은 건수가 필요합니다. 얼굴인식 출결과 전자 출석부는 Free 플랜에서도 학생 10명까지 사용할 수 있습니다.
첫 발송 전에 네 가지를 확인하세요
학생 등록과 관리에서 명단과 번호를 준비한 뒤, 소수 학생으로 설정한 메시지와 수신번호를 확인하고 전체 운영에 적용하세요.
문구는 어디까지 바꿀 수 있나요?
알림톡은 승인된 템플릿의 목적과 구조에 맞춰 발송합니다. 학원명·학생 이름·시각·금액은 해당 기록에서 채워지고, 설정 화면의 미리보기에서 결과를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 템플릿의 {원생이름} 자리에는 실제 학생 이름이 들어갑니다.
보호자 수신의 등원·하원 메시지에는 추가 안내사항을 넣을 수 있습니다. 예를 들어 문의 가능한 시간이나 학원 연락처처럼 출결 안내와 관련된 내용을 짧게 적으세요. 빈칸으로 두면 추가 문장 없이 발송됩니다. 본인 수신에서는 이 추가 문구를 지원하지 않으며, 수강생·회원 등 표시 용어와 실제 메시지 미리보기도 다시 확인하세요.
수납 안내에는 청구서 정보가 필요합니다
결제 요청·미납 안내는 청구 금액과 납부 상태를 기준으로 발송합니다. 계좌 안내를 쓰려면 납부 계좌를 먼저 등록하고, 카드 링크를 보내려면 링크결제 가맹 절차가 완료되어 있어야 합니다.
계좌이체로 받은 금액은 실제 입금을 확인한 뒤 수납 화면에 반영하세요. 완납 처리를 하지 않으면 이미 낸 학부모가 미납 안내를 받을 수 있습니다. 자세한 흐름은 수납 관리에서 확인할 수 있습니다.
자동 발송과 직접 발송을 나눠 사용합니다
등원·하원처럼 매번 필요한 알림은 자동 발송을 설정합니다. 결제 요청이나 휴원·보강 안내처럼 특정 대상에게 지금 알려야 할 내용은 해당 템플릿의 직접 발송을 사용합니다. 등하원 내역을 개별 안내할 때는 출결 현황에서 대상을 확인합니다.
발송 창에서는 대상 명단과 번호, 메시지 내용, 예상 건수를 확인한 뒤 실행하세요. 날짜·수신 대상·중복 선택을 먼저 점검하면 잘못 보낸 알림을 수습할 일이 줄어듭니다. 직접 발송도 알림톡 잔여 건수를 사용합니다.
필요한 건수는 학생 수보다 출석 횟수에 가깝습니다
한 학생에게 등원과 하원을 각각 보내면 하루 2건입니다. 예를 들어 학생 30명이 월 20일 모두 출석하고 한 명당 수신번호 하나에 두 알림을 보낸다고 가정하면, 30명 × 20일 × 2건 = 1,200건입니다. 여기에 수납 안내나 직접 발송분을 더해야 합니다. 학원의 수업 일수와 사용할 알림 종류에 맞춰 한 달 예상 건수를 계산해 보세요.
월 포함량은 Starter 500건, Growth 1,000건, Pro 2,000건, Scale 3,000건, Max 6,000건입니다. 부족하면 500건 단위로 충전할 수 있고 정가는 500건당 11,000원(VAT 포함)입니다. 충전분 유효기간은 1년이며, 진행 중인 할인은 결제 화면에서 확인합니다. 요금 비교는 구독과 요금제를 참고하세요.
“알림이 안 왔어요”라는 연락을 받으면
발송 내역에서 해당 학생과 시각을 찾고 상태를 확인하세요. 발송 성공은 메시지가 전달된 상태입니다. 학부모님이 내용을 확인했는지는 별도로 확인해 주세요. 확인 중인 건은 결과가 확정되기 전이므로 곧바로 다시 보내지 말고 상태를 확인합니다.
실패했다면 수신번호 오류, 수신 환경, 잔여 건수 등 표시된 사유를 먼저 해결하세요. 번호를 수정한 뒤 재발송이 필요한지도 확인합니다. 출석 기록은 그대로 두고 필요한 알림만 다시 보내면 됩니다. 긴급한 연락은 알림톡 성공 여부만 기다리지 말고 학원의 별도 연락 방법을 사용하세요.
등하원 알림 운영 가이드에서 보호자 안내와 발송 점검 기준을 함께 확인할 수 있습니다.