학원 운영 블로그

출결 관리·알림톡·수납·원생 관리부터 창업·세무까지, 학원 운영에 바로 쓰는 노하우를 공유합니다.

학생 이름을 등록한 뒤에도 알림 받을 번호, 첫 청구서, 출결 방법, 수업 일정은 확인이 필요합니다. 출석도장에 신입생을 등록할 때 생기기 쉬운 누락과 중복 청구를 첫 주 순서에 맞춰 점검합니다.

입금했는데 미납으로 보일 때: 학원비 수납 기록 대조 방법

계좌 입금, 카드결제, 청구서 상태가 서로 다를 때 어디부터 확인할까요? 납부자 이름이 다른 입금, 지난달 원비, 형제 합산 입금, 부분 납부를 구분하고 출석도장에 반영하는 순서를 설명합니다.

아이는 학원에 갔다는데 카카오톡 알림이 없다면, 출결 기록과 발송 결과를 따로 확인해야 합니다. 학부모가 물어볼 내용, 원장이 볼 화면, 번호 오류와 차단에 따른 조치 순서를 정리했습니다.

출석도장에 시간표 및 일정 기능이 생겼습니다. 학생별 레슨 배치, 반 시간표 자동 생성, 예약 관리까지 운영 방식별로 화면과 함께 정리했습니다.

링크결제 가맹 승인 후 실제로 결제 링크를 만들고 학부모에게 보내는 방법을 화면과 함께 3단계로 정리했습니다. 유효기간·재생성·결제 확인까지.

등하원 알림·수납 안내·공지까지, 알림톡이 나가는 순간을 전부 쪼개 월 발송량을 계산하는 공식을 정리했습니다. 규모별 예시 계산과 포함량 초과 시 대응, 발송량을 줄이는 팁까지.