출결 기록은 "왔다"까지만 알려줍니다
얼굴인식 출결을 쓰시면 누가 언제 왔는지는 정확히 남습니다. 그런데 정작 궁금한 건 그다음입니다. 이 학생은 오늘 원래 와야 했나? 화요일 5시 학생이 안 보이는데 오늘이 그 요일이 맞나? 지난주에 빠진 아이가 누구였나?
"와야 했던 시간"이 어디에도 없으면 이건 원장님 머릿속에서만 대조가 됩니다. 학생이 스무 명만 넘어가도 힘들어지고, 선생님이 여러 분이면 서로 물어봐야 합니다.
출석도장에 시간표 및 일정 메뉴가 새로 생겼습니다. 수업 시간을 한 번 정해두면 매주 이어지고, 그날 출결 기록과 대조해 수업 칸에 출석 여부가 표시됩니다. 이 글에서는 운영 방식별로 어떻게 쓰는지 화면과 함께 정리합니다.
먼저, 우리 학원의 운영 방식을 고릅니다
[시간표 및 일정]에 처음 들어가면 네 가지 중 하나를 고르게 됩니다. 고른 방식에 따라 첫 화면과 용어가 달라집니다.
학생 수와 업종을 보고 한 카드에 추천이 붙습니다. 근거도 한 줄로 같이 보여드리니 참고만 하시고, 다른 쪽을 고르셔도 됩니다. 지금 정하기 어려우면 아래 [나중에 정할게요] 로 넘어가셔도 되고, 보드 위쪽 안내에서 언제든 다시 고르실 수 있습니다.
| 운영 방식 | 이런 곳에 맞습니다 | 기본 화면 |
|---|---|---|
| 학생별로 레슨 시간을 정해요 | 피아노·미술·과외·공부방·교습소 | 학생 배치 보드 |
| 반(클래스) 단위로 시간표를 짜요 | 보습·입시 등 반이 여러 개인 학원 | 반 시간표 격자 |
| 예약을 받아서 운영해요 | PT·필라테스·레슨숍 등 회원제 센터 | 예약 보드 |
| 시간표 없이 출입만 확인해요 | 헬스장·독서실형 | 메뉴를 숨김 |
한 번 고른 뒤에도 [설정]에서 언제든 바꿀 수 있고, 방식을 바꿔도 만들어둔 시간표는 사라지지 않습니다. 우선 가까운 쪽으로 시작하셔도 됩니다.
1. 학생마다 요일·시간이 다른 학원
피아노 교습소, 미술 학원, 과외처럼 학생별로 수업 시간이 제각각인 곳입니다. 선생님의 상주 시간을 먼저 정해두고, 그 위에 학생을 놓는 방식입니다.
화면은 요일 × 시간 격자입니다. 선생님의 상주 시간(위 화면은 월~금 14:00–20:00)만 흰 칸으로 열리고, 상주하지 않는 시간은 빗금으로 잠깁니다. 엉뚱한 시간에 수업이 잡히는 일이 없습니다.
학생을 놓는 방법
오른쪽 위 학생 6 을 누르면 아직 배치되지 않은 학생까지 포함한 명단이 열립니다. 여기서 학생을 끌어다 원하는 칸에 놓으면 그 시간에 매주 반복되는 수업이 만들어집니다.
드래그가 번거로우시면 빈 칸을 눌러도 됩니다. 휴대폰이나 태블릿에서는 학생을 고른 뒤 칸을 탭하면 바로 배치됩니다.
그룹 수업, 반복, 휴강·보강
삭제 를 누르면 이번 회차만 쉴지, 반복 전체를 지울지 고를 수 있습니다. 회차만 쉬면 반복 규칙은 그대로 남고 그 주만 비어서, 비워진 자리에 보강을 넣을 수 있습니다.
같은 학생이 같은 시간에 두 번 들어가지 않습니다
이미 수업이 있는 시간대로 학생을 끌고 가면 그 칸이 빨갛게 바뀌고 놓을 수 없습니다. 실수로 겹쳐 넣은 뒤 나중에 발견하는 게 아니라, 넣는 순간 막힙니다.
한 학생의 일주일만 보기
위쪽 학생 관점으로 바꾸면 선생님이 여러 분이어도 그 학생이 듣는 수업이 한 화면에 모입니다. 이번 주 몇 번인지, 어느 선생님인지도 함께 표시됩니다. "이 아이 화요일에 뭐 있었죠?" 라는 질문에 바로 답할 수 있습니다.
2. 반이 여러 개인 학원 — 시간표를 자동으로 만듭니다
중등 보습학원처럼 반 단위로 수업을 편성하는 곳은 학생을 하나씩 끌어다 놓는 방식이 맞지 않습니다. 반에 과목과 선생님을 배정하고, 학생은 반에 속할 뿐입니다.
이 경우 시간표를 자동으로 만들어드립니다. 다섯 단계만 채우면 됩니다.
1~2단계: 기본 설정과 반 가져오기
시간표 이름(예: 2학기 반 시간표), 수업 요일, 하루 운영 시간, 점심시간을 정합니다. 그다음 반은 이미 등록된 학생들의 반 이름을 그대로 불러옵니다. 반을 새로 입력하실 필요가 없습니다.
3단계: 과목과 주당 횟수
교과(수학·영어 같은 큰 분류) 아래에 실제 수업을 등록하고, 반마다 주 몇 번 하는지를 표에 채웁니다. 한 반에 입력한 뒤 전체 반에 복사할 수 있어서 반이 많아도 금방 끝납니다.
4단계: 선생님이 맡을 과목
참여하는 선생님과 각자 담당할 교과를 체크합니다. 선생님별로 안 되는 시간, 선호하는 시간도 이 단계에서 칠해둘 수 있습니다.
5단계: 네 가지 시안을 만들어 비교합니다
시간표 자동 생성 을 누르면 조건을 지키는 시간표를 한 번에 네 가지 만들어줍니다. 성격이 서로 다릅니다.
각 안마다 전체 수업 중 몇 개가 배정됐는지 표시됩니다. 아래 미리보기에서 반별·선생님별 시간표를 확인한 뒤 마음에 드는 안을 고르면 됩니다.
조건이 빡빡해서 다 채우지 못한 자리가 생기면 왜 못 채웠는지 이유를 알려줍니다. 조건을 고쳐 다시 돌리면 됩니다. 한 번에 완성하는 게 아니라 고쳐가며 맞추는 방식입니다.
확정하면 반 시간표가 됩니다
이 시간표로 확정 을 누르면 반 시간표가 만들어집니다. 위쪽에서 반을 골라 그 반의 일주일을 보고, 선생님 으로 바꾸면 같은 시간표를 선생님 기준으로 볼 수 있습니다. 비교 를 누르면 두 반(또는 두 선생님)을 나란히 놓고 볼 수 있습니다.
3. 예약을 받아 운영하는 센터
PT·필라테스처럼 회원이 원하는 시간에 오는 곳은 예약 관리 화면으로 바뀝니다. 용어도 학생이 아니라 회원, 수업이 아니라 예약으로 바뀝니다.
PT·방문·상담처럼 예약 유형을 붙이면 유형별로 걸러 볼 수 있고, 선생님(트레이너)별 정원을 정해두면 자리가 찼을 때 대기자로 등록됩니다.
정해둔 수업은 출결과 대조됩니다
여기가 시간표를 만드는 진짜 이유입니다. 수업 시간을 정해두면, 그날의 출결 기록과 대조해 수업 칸에 출석 여부가 표시됩니다.
따로 출석부를 적지 않아도 "오기로 했는데 오지 않은 날" 이 눈에 들어옵니다. 위 화면에서도 수요일 5시 한 자리만 결석으로 남아 있는 걸 바로 찾을 수 있습니다.
휴원·시험·행사는 월간 일정에
수업 말고도 학원에는 챙길 날짜가 있습니다. 월간 일정 탭에 휴원, 시험, 발표회 같은 일정을 색과 이름으로 적어두면 달력에 표시되고, 주간 시간표 위쪽에도 함께 뜹니다. 한국 공휴일은 기본으로 들어가 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 요금제에 따라 쓸 수 있는 기능이 다른가요?
아닙니다. 무료 플랜을 포함해 모든 요금제에서 똑같이 쓰실 수 있습니다.
Q. 출결 앱에서도 시간표가 보이나요?
시간표는 관리자 화면(웹) 기능입니다. 출결 앱에는 표시되지 않습니다. 다만 휴대폰 브라우저로 접속하면 화면이 작은 화면에 맞게 바뀌어 이동 중에도 확인하고 배치하실 수 있습니다.
Q. 학생이나 학부모가 직접 예약할 수 있나요?
아직 없습니다. 원장님(또는 선생님)이 시간을 배치하는 방식입니다.
Q. 수업 시간이 되면 알림톡이 나가나요?
나가지 않습니다. 수업 리마인더·예약 확인 알림톡은 발송하지 않습니다. 기존 출결 알림톡과 수납 알림톡은 그대로 동작합니다.
Q. 시간표를 인쇄해서 나눠줄 수 있나요?
PNG 저장 을 누르면 시간표가 이미지 한 장으로 저장됩니다. 인쇄하거나 선생님께 그대로 보내시면 됩니다.
정리
출결 기능부터 보고 싶으시면 얼굴인식 출결 기능 소개를, 수납까지 함께 쓰는 방법은 학원 업무 자동화 실전 가이드를 참고하세요.