오늘 출석한 학생과 하원 기록을 확인합니다
전자 출석부에는 얼굴인식·번호 출결로 기록한 내역이 모입니다. 오늘 몇 명이 왔는지 확인하거나, 학부모가 지난주 출석 시각을 물었을 때 날짜를 찾아볼 수 있습니다. Free 플랜도 학생 10명까지 같은 출석부 기능을 사용합니다.
처음에는 학생 한 명으로 출석을 기록하고 관리자 화면에 같은 시각이 나타나는지 확인해 보세요. 학생 등록은 학생 관리 안내, 기기 설정은 얼굴인식 출결 안내에서 이어서 볼 수 있습니다.
하루 운영: 출결 현황부터 봅니다
출결 현황에서는 날짜를 골라 등원 시각·하원 시각과 알림 발송 상태를 확인합니다. 전체 학생으로 전환하면 출석한 학생뿐 아니라 명단 전체를 함께 볼 수 있습니다.
하원 시각이 비어 있다면 담당 선생님에게 하원 여부를 확인해 주세요. 기록을 빠뜨린 학생은 확인한 시각으로 추가하면 됩니다.
기록이 빠졌거나 시간이 다를 때
상담 전: 학생별 월별 출결
학생별 월별 출결 탭에서 학생의 행을 펼치면 월 캘린더를 볼 수 있습니다. 상담할 달을 먼저 선택하고, 결석으로 보이는 날에 보강이나 일정 변경이 있었는지 함께 확인하세요.
학생별 시간표도 운영하고 있다면 시간표 및 일정 사용법을 함께 확인하세요. 수업 예정일과 실제 출결을 같이 봐야 쉬는 날을 결석으로 오해하지 않습니다.
월말: 출석부를 출력하거나 PDF로 저장합니다
출석부(인쇄) 탭에서 대상 월을 고르고 표를 확인합니다. 우측 상단 출력을 누르면 브라우저 인쇄 창이 열립니다. 종이로 인쇄하거나 프린터 대상에서 PDF 저장을 선택할 수 있습니다.
인쇄 전에는 학원명, 대상 월, 학생 명단, 잘린 열이 없는지 미리보기를 확인하세요. 종이 방향과 배율은 브라우저 인쇄 창에서 조정합니다. 기관 제출용이라면 해당 기관이 요구하는 항목과 양식에 맞는지 먼저 확인해야 합니다.
| 확인하려는 일 | 사용할 화면 | 함께 확인할 것 |
|---|---|---|
| 오늘 출석·하원 시각 | 출결 현황 | 체크인을 빠뜨린 학생이 있는지 |
| 한 학생의 지난달 출석 | 학생별 월별 출결 | 휴원일·보강·수업 예정일 |
| 월별 출석부 보관 | 출석부(인쇄) | 월·명단·인쇄 범위 |
출결 기록과 알림톡은 별도로 확인합니다
출석부에 기록이 있어도 알림톡은 잔여 건수, 수신번호, 발송 설정에 따라 실패하거나 발송되지 않을 수 있습니다. 보호자가 알림을 받지 못했다면 출석을 다시 찍기 전에 카카오 알림톡의 발송 내역을 확인하세요. 출석을 여러 번 처리하면 기록을 정리할 일이 늘어납니다.
학생을 보관하거나 계정을 정리하기 전
휴원·퇴원 학생은 삭제 대신 보관 기능을 먼저 검토하세요. 보관 상태와 영구 삭제는 다르며, 플랜별 보관 한도도 있습니다. 필요한 출석부는 정기적으로 PDF로 저장해 학원의 보관 기준에 맞춰 관리하는 편이 좋습니다. 계정 탈퇴나 영구 삭제 전에는 필요한 기록을 미리 저장하세요.
요금제와 보관 한도에서 구독 변경 시 영향을 확인할 수 있습니다.