명단을 먼저 만들면 출결·수납 설정이 이어집니다
학생 이름과 반, 연락처, 기본 원비를 관리자 화면에서 등록합니다. 이후 얼굴 등록·출석 기록·청구서는 이 학생 정보를 기준으로 연결됩니다. 처음부터 모든 학생을 한꺼번에 넣기보다 한 명을 등록해 입력 항목과 첫 청구서를 확인한 뒤 나머지를 정리하면 실수를 줄일 수 있습니다. 명단이 엑셀에 있다면 나머지는 아래의 엑셀 모드로 붙여넣어 한 번에 등록할 수 있습니다.
센터로 설정한 계정은 학생 대신 회원 등 해당 업종의 용어로 표시됩니다. Free 플랜은 활성 학생 10명까지 등록할 수 있고, 더 많은 학생은 요금제의 학생 수 한도에 맞춰 관리합니다.
한 명 등록해 보기
1. 학생 관리 메뉴 열기
왼쪽 메뉴의 학생 관리를 열면 현재 명단을 볼 수 있습니다. 같은 학생을 이미 등록했는지 이름부터 확인하세요.
2. 신규 등록
목록의 신규 등록을 누르면 입력 창이 열립니다.
3. 필요한 정보 입력
이름은 필수입니다. 반, 보호자·본인 전화번호, 기본 원비 등은 운영에 맞춰 채웁니다. 이름이 같은 학생은 반과 연락처까지 확인해 구분하세요.
기본 원비가 0원보다 크면 등록 시 첫 청구서가 생성됩니다. 이미 원비를 받은 학생을 옮겨 등록하는 경우에는 같은 금액을 다시 안내하지 않도록, 생성된 청구서와 실제 납부 상태를 확인하세요. 출결만 먼저 시험하려면 기본 원비를 0원으로 두고 시작할 수 있습니다.
4. 저장 후 목록과 청구서 확인
등록하기를 누른 뒤 명단에 학생이 나타나는지 확인합니다. 기본 원비를 입력했다면 청구 관리에서도 해당 학생의 첫 청구서를 확인하세요. 생성된 청구서가 있는데 같은 달 원비를 다시 만들면 중복 청구가 될 수 있습니다.
엑셀 명단을 붙여넣어 한꺼번에 등록하기
엑셀이나 스프레드시트로 관리하던 명단이 있다면 한 명씩 입력하지 않아도 됩니다. 학생 관리 화면의 엑셀 모드를 누르면 명단이 표로 바뀌고, 엑셀에서 복사한 내용을 그대로 붙여넣어 한 번에 등록할 수 있습니다. 엑셀 모드는 PC 화면에서 쓸 수 있습니다.
붙여넣는 방법
머리글 없이 복사했다면 선택한 칸부터 화면에 보이는 열 순서대로 들어갑니다. 화면에 없는 항목은 표시 항목에서 켜고, 쓰지 않는 열은 꺼 두면 순서를 맞추기 쉽습니다. 첫 줄이 머리글인지 값인지 알 수 없으면 넣기 전에 물어봅니다. 행이 모자라면 표 아래의 10행 추가로 늘립니다.
값이 다른 열에 들어갔다면 그 칸들을 끌어서 고른 뒤, 고른 범위의 테두리를 잡아 맞는 열로 옮기면 됩니다. 방금 한 일은 Ctrl+Z(맥은 ⌘Z)로 되돌립니다.
읽을 수 없는 값(예: 자릿수가 모자란 전화번호)은 빨간색으로 표시되며, 고치기 전에는 저장되지 않습니다. 빨간 칸을 고르면 넣은 값과 이유가 표 아래에 보이고, 표 아래의 빨간 칸 N을 누르면 다음 빨간 칸으로 넘어갑니다. 저장은 한 번에 처리되어 일부만 등록된 상태가 남지 않습니다.
이름에는 괄호나 줄표를 써도 됩니다(예: 김민수(초3)). 등록일은 연도 없이 10/2 처럼 적어도 올해 날짜로 읽습니다.
엑셀 모드는 PC 화면(창 너비 1024px 이상)에서 열립니다. 표 위의 ? 를 누르면 조작 방법을 한눈에 볼 수 있습니다.
저장 전에 한 번 확인하고, 잘못 저장했으면 되돌립니다
첫 청구서도 함께 만들어집니다
한 명씩 등록할 때와 다른 점
등록한 학생 정보도 표에서 고칩니다
엑셀 모드에서는 이름·반·연락처·수강료(기본 원비)·청구일 등을 칸에서 바로 고치고 한 번에 저장할 수 있습니다. 이름이 들어 있는 범위를 붙여넣으면 이름으로 학생을 찾아 그 줄의 값만 바꾸므로, 엑셀에서 금액을 고친 뒤 이름과 금액 두 열만 복사해 붙여넣어도 됩니다.
칸은 엑셀처럼 다룹니다. 한 번 누르면 칸이 골라지고, 한 번 더 누르거나 바로 입력하면 고칠 수 있습니다. 방향키로 칸을 옮겨 다니고, 고른 칸은 Delete 로 지웁니다. 한 칸을 복사한 뒤 여러 칸을 끌어 고르고 붙여넣으면 고른 칸 전부에 같은 값이 들어가므로, 반 이름 하나를 여러 학생에게 한꺼번에 넣을 수 있습니다.
머리글을 누르면 그 열로 정렬됩니다. 수강료 머리글을 누르면 수강료가 비어 있는 학생이 위로 모이므로 빈 칸을 찾아다니지 않고 채울 수 있습니다. 한 번 더 누르면 큰 값부터, 또 누르면 원래 순서로 돌아갑니다. 고친 내용이 명단 곳곳에 흩어져 있을 때는 표 아래의 바뀐 칸 N을 눌러 바뀐 행만 모아 확인하세요.
목록에 없는 이름은 새 학생 행으로 들어옵니다. 이름을 잘못 적으면 등록할 생각이 없던 행이 생기므로, 저장하기 전에 새 행이 맞는지 확인하고 필요 없는 행은 지우세요. 이름이 같은 학생이 둘 이상이면 누구인지 알 수 없어 그 줄은 넣지 않고 알려 줍니다. 명단 끝의 합계 줄도 학생으로 넣지 않고 알려 줍니다.
수강료를 바꿔도 이미 만든 청구서는 바뀌지 않습니다. 새 금액은 다음에 만드는 청구서부터 쓰입니다.
전화번호와 출결번호는 역할이 다릅니다
전화번호는 알림을 받을 연락처이고, 출결번호는 학생이 키패드에서 출석을 기록할 때 쓰는 번호입니다. 설정에서 수신 대상을 보호자로 선택했는지 본인으로 선택했는지에 맞춰 연락처를 입력하세요. 알림톡을 보내려면 유료 구독, 학원 공통 발송 설정과 잔여 건수도 확인해 주세요.
출결번호 자동 부여를 켜면 출결번호를 비워 등록했을 때 보호자 번호, 보호자가 없으면 본인 번호의 뒤 4자리를 사용합니다. 이 설정을 끄거나 기존 학생의 번호와 겹치면 빈 상태로 등록될 수 있으므로 번호 출결 전에 직접 설정하세요. 형제자매처럼 보호자 번호가 같더라도 학생별로 서로 다른 출결번호를 지정합니다.
번호가 비어 있는 학생이 여럿이면 엑셀 모드 툴바의 출결번호 채우기로 한 번에 넣을 수 있습니다. 있는 번호는 바꾸지 않고, 형제처럼 번호가 겹치는 학생은 비워 두고 이름을 알려 주므로 그 학생만 직접 정하면 됩니다.
카카오 알림톡 안내에서 수신번호와 첫 발송 확인 순서를 볼 수 있습니다.
학생 정보 수정
목록의 학생 이름을 누르면 학생 정보 수정 창이 열립니다. 이름·반·전화번호·기본 원비·청구일·출결번호·등록일·수업 관련 정보를 수정하고 수정하기를 누릅니다.
기본 원비나 청구일을 바꾸었다면 이미 만들어진 청구서도 확인하세요. 학생 정보의 변경과 기존 청구서 수정은 다른 작업입니다. 이번 달 금액을 바꾸려면 수납 관리에 설명된 청구서 수정 흐름을 확인하는 것이 안전합니다.
반 이름은 출석부·명단 정리에 쓰입니다. 실제 수업 날짜와 시간을 배치하려면 시간표 및 일정 사용법에서 운영 방식에 맞는 시간표를 설정하세요.
휴원·퇴원 학생은 보관으로 옮깁니다
학생을 선택한 뒤 휴/퇴원 처리로 보관 상태로 옮깁니다. 이후 휴/퇴원 페이지에서 명단을 확인하고 한도 안에서 복원할 수 있습니다. 보관 학생은 활성 학생 수에 포함되지 않으며 출결 대상에서도 빠집니다.
보관은 영구 삭제와 다릅니다. 다시 다닐 가능성이 있거나 미납 확인이 남은 학생이라면 필요한 기록을 확인한 뒤 처리하세요. 플랜별 보관 한도를 넘긴 상태에서 구독을 낮추면 삭제 예정 안내가 나올 수 있으므로 날짜를 확인해야 합니다. 영구 삭제한 학생은 복원할 수 없습니다.
명단 정리가 끝난 뒤
학생 연락처나 수강료가 바뀔 때 명단과 청구서를 함께 확인해 두면 다음 출석과 수납 안내에 옛 정보가 사용되는 일을 줄일 수 있습니다.