명단을 먼저 만들면 출결·수납 설정이 이어집니다
학생 이름과 반, 연락처, 기본 원비를 관리자 화면에서 등록합니다. 이후 얼굴 등록·출석 기록·청구서는 이 학생 정보를 기준으로 연결됩니다. 처음부터 모든 학생을 한꺼번에 넣기보다 한 명을 등록해 입력 항목과 첫 청구서를 확인한 뒤 나머지를 정리하면 실수를 줄일 수 있습니다.
센터로 설정한 계정은 학생 대신 회원 등 해당 업종의 용어로 표시됩니다. Free 플랜은 활성 학생 10명까지 등록할 수 있고, 더 많은 학생은 요금제의 학생 수 한도에 맞춰 관리합니다.
한 명 등록해 보기
1. 학생 관리 메뉴 열기
왼쪽 메뉴의 학생 관리를 열면 현재 명단을 볼 수 있습니다. 같은 학생을 이미 등록했는지 이름부터 확인하세요.
2. 신규 등록
목록의 신규 등록을 누르면 입력 창이 열립니다.
3. 필요한 정보 입력
이름은 필수입니다. 반, 보호자·본인 전화번호, 기본 원비 등은 운영에 맞춰 채웁니다. 이름이 같은 학생은 반과 연락처까지 확인해 구분하세요.
기본 원비가 0원보다 크면 등록 시 첫 청구서가 생성됩니다. 이미 원비를 받은 학생을 옮겨 등록하는 경우에는 같은 금액을 다시 안내하지 않도록, 생성된 청구서와 실제 납부 상태를 확인하세요. 출결만 먼저 시험하려면 기본 원비를 0원으로 두고 시작할 수 있습니다.
4. 저장 후 목록과 청구서 확인
등록하기를 누른 뒤 명단에 학생이 나타나는지 확인합니다. 기본 원비를 입력했다면 청구 관리에서도 해당 학생의 첫 청구서를 확인하세요. 생성된 청구서가 있는데 같은 달 원비를 다시 만들면 중복 청구가 될 수 있습니다.
전화번호와 출결번호는 역할이 다릅니다
전화번호는 알림을 받을 연락처이고, 출결번호는 학생이 키패드에서 출석을 기록할 때 쓰는 번호입니다. 설정에서 수신 대상을 보호자로 선택했는지 본인으로 선택했는지에 맞춰 연락처를 입력하세요. 알림톡을 보내려면 유료 구독, 학원 공통 발송 설정과 잔여 건수도 확인해 주세요.
출결번호 자동 부여를 켜면 출결번호를 비워 등록했을 때 보호자 번호, 보호자가 없으면 본인 번호의 뒤 4자리를 사용합니다. 이 설정을 끄거나 기존 학생의 번호와 겹치면 빈 상태로 등록될 수 있으므로 번호 출결 전에 직접 설정하세요. 형제자매처럼 보호자 번호가 같더라도 학생별로 서로 다른 출결번호를 지정합니다.
카카오 알림톡 안내에서 수신번호와 첫 발송 확인 순서를 볼 수 있습니다.
학생 정보 수정
목록의 학생 이름을 누르면 학생 정보 수정 창이 열립니다. 이름·반·전화번호·기본 원비·청구일·출결번호·등록일·수업 관련 정보를 수정하고 수정하기를 누릅니다.
기본 원비나 청구일을 바꾸었다면 이미 만들어진 청구서도 확인하세요. 학생 정보의 변경과 기존 청구서 수정은 다른 작업입니다. 이번 달 금액을 바꾸려면 수납 관리에 설명된 청구서 수정 흐름을 확인하는 것이 안전합니다.
반 이름은 출석부·명단 정리에 쓰입니다. 실제 수업 날짜와 시간을 배치하려면 시간표 및 일정 사용법에서 운영 방식에 맞는 시간표를 설정하세요.
휴원·퇴원 학생은 보관으로 옮깁니다
학생을 선택한 뒤 휴/퇴원 처리로 보관 상태로 옮깁니다. 이후 휴/퇴원 페이지에서 명단을 확인하고 한도 안에서 복원할 수 있습니다. 보관 학생은 활성 학생 수에 포함되지 않으며 출결 대상에서도 빠집니다.
보관은 영구 삭제와 다릅니다. 다시 다닐 가능성이 있거나 미납 확인이 남은 학생이라면 필요한 기록을 확인한 뒤 처리하세요. 플랜별 보관 한도를 넘긴 상태에서 구독을 낮추면 삭제 예정 안내가 나올 수 있으므로 날짜를 확인해야 합니다. 영구 삭제한 학생은 복원할 수 없습니다.
명단 정리가 끝난 뒤
학생 연락처나 수강료가 바뀔 때 명단과 청구서를 함께 확인해 두면 다음 출석과 수납 안내에 옛 정보가 사용되는 일을 줄일 수 있습니다.