알림톡 도입할 때 가장 흔한 질문
학부모 알림을 알림톡으로 바꾸려는 원장님들이 가장 먼저 물어보시는 것: "한 달에 몇 건이면 되나요?" 답은 학원마다 다르지만, 계산하는 방법은 하나입니다. 이 글에서는 알림톡이 나가는 순간을 전부 쪼개서, 우리 학원의 월 발송량을 종이 한 장으로 계산할 수 있게 정리합니다.
알림톡이 나가는 순간들
학원 관리 시스템에서 알림톡이 자동 발송되는 대표적인 순간은 네 가지입니다.
월 발송량 계산 공식
발송량은 결국 이 공식입니다.
월 발송량 ≈ (학생 수 × 월 수업일수 × 등하원 계수) + 수납 관련 + 공지
규모별 예시 계산
세 가지 흔한 시나리오로 계산해 보면 감이 옵니다.
| 시나리오 | 계산 | 월 예상 발송량 |
|---|---|---|
| 20명 · 주 3회 · 등원만 | 20×13×1 + 수납 40 + 공지 20 | 약 320건 |
| 50명 · 주 5회 · 등하원 | 50×22×2 + 수납 120 + 공지 50 | 약 2,370건 |
| 100명 · 주 2회 · 등하원 | 100×9×2 + 수납 250 + 공지 100 | 약 2,150건 |
같은 50명이라도 "등원만"으로 바꾸면 2,370건이 약 1,270건으로 내려갑니다. 발송량의 지렛대는 학생 수보다 등하원 계수와 수업 빈도라는 것을 볼 수 있습니다.
플랜 포함량과 비교하기
출석도장의 요금제는 학생 수 기준으로 정해지고, 각 플랜에 월 알림톡 발송량이 포함되어 있습니다.
| 플랜 | 학생 수 | 월 구독료(VAT 별도) | 포함 알림톡 |
|---|---|---|---|
| Free | 10명 | 0원 | 0건 |
| Starter | 50명 | 8,900원 | 500건 |
| Growth | 100명 | 15,900원 | 1,000건 |
| Pro | 200명 | 30,900원 | 2,000건 |
| Scale | 300명 | 45,900원 | 3,000건 |
읽는 순서는 이렇습니다.
1. 플랜은 학생 수로 먼저 정해집니다. 학생이 45명이면 Starter, 80명이면 Growth입니다.
2. 위 공식으로 계산한 예상 발송량을 플랜 포함량과 비교합니다.
3. 포함량을 넘길 것 같으면 500건 단위 충전으로 채우면 됩니다. 잔여량을 다 쓰면 추가 발송은 보류되고, 충전하면 이어서 나갑니다.
예를 들어 위의 "50명 · 주 5회 · 등하원" 학원은 Starter(500건 포함)로 시작하면 매달 약 1,900건의 충전이 필요합니다. 이 경우 등원만 알리는 운영으로 바꾸면 충전량이 확 줄어듭니다. 반대로 "20명 · 주 3회" 학원은 Starter 포함량 안에서 여유 있게 돌아갑니다.
발송량 줄이는 팁
자주 묻는 질문
Q. 문자(SMS)로 보내면 안 되나요?
알림톡은 카카오에 사전 승인된 템플릿으로만 발송되어 스팸으로 오인될 여지가 적고, 학부모 입장에서 발신자가 명확합니다. 별도 앱 설치도 필요 없습니다. 문자는 알림톡이 닿지 않는 경우의 보조 수단으로 보는 것이 현실적입니다.
Q. 이번 달에 얼마나 썼는지 어디서 보나요?
관리자 화면의 알림톡 관리에서 이번 달 사용량과 잔여량을 확인할 수 있습니다.
Q. 포함량을 다 쓰면 알림이 그냥 사라지나요?
아니요. 잔여량이 없으면 발송이 보류되며, 충전하면 이어서 발송됩니다.
정리
알림톡 자동 발송이 실제로 어떻게 돌아가는지는 카카오 알림톡 기능 소개와 학원 업무 자동화 실전 가이드에서 확인할 수 있습니다. 요금제 전체는 요금 안내를 참고하세요.