알림톡 도입할 때 가장 흔한 질문
알림톡을 도입하기 전에 정할 것은 학생 수뿐 아니라 등원·하원 중 무엇을 알릴지, 학생이 한 달에 며칠 오는지입니다. 같은 50명 학원이라도 이 조건에 따라 예상량이 달라집니다. 위의 월 발송량 계산기에 우리 학원의 값을 넣거나, 아래 공식과 예시로 직접 계산할 수 있습니다.
계산기는 학생마다 수신자 한 명을 가정합니다. 수납 안내는 학생당 횟수가 아닌 학원 전체 월 발송 건수, 공지는 학생당 월 발송 횟수를 입력합니다. 회차 차감 등 별도 안내는 기타 알림에 더합니다. 기본 예시는 50명·22일·등하원 모두·수납 120건·공지 1회로, 실제 고객의 사용 기록이 아닌 계산 설명용 가정입니다.
비용 표는 부가세 포함 정가로 비교하며 할인·쿠폰·기존 잔액은 반영하지 않습니다. 잔액이 없는 달에 필요한 충전 묶음을 보여주므로, 남은 충전분이 있는 다음 달에도 같은 금액이 든다는 뜻은 아닙니다. 발송 여부와 실제 사용량은 알림 설정과 발송 내역에서 확인하세요.
알림톡이 나가는 순간들
출석도장에서 발송량을 계산할 때는 다음 항목을 나누어 봅니다. 자동 발송 여부는 알림 종류와 설정, 수신 번호·잔여량에 따라 달라집니다.
월 발송량 계산 공식
발송량은 결국 이 공식입니다.
월 발송량 ≈ (학생 수 × 월 수업일수 × 등하원 계수) + 수납 관련 + 공지
규모별 예시 계산
세 가지 흔한 시나리오로 계산해 보면 감이 옵니다.
| 시나리오 | 계산 | 월 예상 발송량 |
|---|---|---|
| 20명 · 주 3회 · 등원만 | 20×13×1 + 수납 40 + 공지 20 | 약 320건 |
| 50명 · 주 5회 · 등하원 | 50×22×2 + 수납 120 + 공지 50 | 약 2,370건 |
| 100명 · 주 2회 · 등하원 | 100×9×2 + 수납 250 + 공지 100 | 약 2,150건 |
같은 50명이라도 "등원만"으로 바꾸면 2,370건이 약 1,270건으로 내려갑니다. 같은 학생 수라도 등하원 계수와 수업 빈도에 따라 필요한 양이 달라집니다.
플랜 포함량과 비교하기
출석도장의 요금제는 학생 수 기준으로 정해지고, 각 플랜에 월 알림톡 발송량이 포함되어 있습니다.
| 플랜 | 학생 수 | 월 구독료(VAT 별도) | 포함 알림톡 |
|---|---|---|---|
| Free | 10명 | 0원 | 0건 |
| Starter | 50명 | 8,900원 | 500건 |
| Growth | 100명 | 15,900원 | 1,000건 |
| Pro | 200명 | 30,900원 | 2,000건 |
| Scale | 300명 | 45,900원 | 3,000건 |
| Max | 무제한 | 89,900원 | 6,000건 |
읽는 순서는 이렇습니다.
1. 학생 수 한도를 먼저 확인합니다. 45명이면 Starter 이상, 80명이면 Growth 이상이 필요합니다. 발송량에 따라 더 높은 플랜도 비교할 수 있습니다.
2. 위 공식으로 계산한 예상 발송량을 플랜 포함량과 비교합니다.
3. 포함량을 넘길 것 같으면 500건 단위 충전 비용과 상위 플랜을 비교합니다. 충전은 500건에 11,000원(VAT 포함)입니다. 충전 후에는 발송 내역에서 누락된 알림을 확인하고, 필요한 건을 골라 다시 안내해 주세요.
예를 들어 위의 "50명 · 주 5회 · 등하원" 가정은 2,370건에서 Starter 포함 500건을 뺀 1,870건이 부족합니다. 충전 단위가 500건이므로 잔여 충전분이 없다면 2,000건(44,000원, VAT 포함)을 더해야 합니다. 같은 사용량을 상위 플랜으로 운영할 때의 구독료와도 비교하세요. 이 계산은 학생마다 수신 번호가 하나라는 가정이며 실제 발송 내역에 따라 달라집니다.
발송량 줄이는 팁
자주 묻는 질문
Q. 문자(SMS)로 보내면 안 되나요?
알림톡은 카카오에 사전 승인된 템플릿으로만 발송되어 스팸으로 오인될 여지가 적고, 학부모 입장에서 발신자가 명확합니다. 별도 앱 설치도 필요 없습니다. 문자는 알림톡이 닿지 않는 경우의 보조 수단으로 보는 것이 현실적입니다.
Q. 이번 달에 얼마나 썼는지 어디서 보나요?
관리자 화면의 알림톡 관리에서 이번 달 사용량과 잔여량을 확인할 수 있습니다.
Q. 포함량을 다 쓰면 알림이 그냥 사라지나요?
충전 후 발송 내역에서 누락된 알림과 이미 재시도한 건을 확인하세요. 필요한 안내는 중복 여부와 수신번호를 확인한 뒤 다시 보내면 됩니다.
정리
알림톡 자동 발송이 실제로 어떻게 돌아가는지는 카카오 알림톡 기능 소개와 학원 업무 자동화 실전 가이드에서 확인할 수 있습니다. 요금제 전체는 요금 안내를 참고하세요.