공간을 정리하기 전에 새 등록이 가능한지 확인하세요
교습소에서 학원으로 전환하려는 이유가 강사 채용인지, 과목 추가인지, 같은 시간에 가르칠 인원 증가인지 먼저 정합니다. 월매출이나 운영 연수만으로 전환 시기를 정하기는 어렵습니다. 실제 대기 수요와 늘어날 비용을 함께 봐야 합니다.
교습소와 학원은 운영자·교습 인원·등록 절차가 다릅니다. 기본 구분은 교습소와 학원 차이, 교습소의 자격·운영 제한은 법제처 안내에서 확인하세요.
1. 새 운영안을 도면과 함께 검토합니다
현재 공간에서 전환할 수 있을지, 이전이 필요할지 관할 교육지원청에 확인합니다. 가르칠 과목, 강사 수, 시간표와 동시 인원을 적은 운영안과 건축물대장·평면도를 준비하세요.
| 확인 항목 | 계약 전에 물어볼 내용 |
|---|---|
| 시설·면적 | 등록할 교습과정의 지역 기준을 충족하는지 |
| 건물 용도 | 학원 운영과 필요한 용도 변경이 가능한지 |
| 소방·피난 | 공사에 반영할 시설과 확인 절차 |
| 강사 | 교습 자격·등록 자료와 채용 준비 |
| 신고 순서 | 교습소 폐지와 학원 등록의 실제 일정 조율 |
전국 공통 ‘1인당 3.3㎡’ 같은 수치로 등록 가능 여부를 결정하지 마세요. 기존 교습소를 먼저 폐지한 뒤 새 등록이 지연되면 수업 공백이 생길 수 있습니다.
2. 견적을 한 번 비용과 매달 비용으로 나눕니다
| 한 번 들어가는 비용 | 매달 늘어나는 비용 |
|---|---|
| 추가 보증금·중개 관련 비용 | 임대료·관리비 증가분 |
| 칸막이·방음·소방 공사 | 강사 급여와 사업주 부담 비용 |
| 간판·가구·교재·장비 | 청소·공과금·서비스 구독 |
| 휴업·이사 기간 비용 | 추가 모집·운영 비용 |
각 항목에 실제 견적을 입력하고 부가세·철거·전기 증설·폐기물 처리까지 포함됐는지 확인합니다. 같은 ‘인테리어 비용’이라도 포함 범위가 다르면 비교가 되지 않습니다.
3. 학생이 늘지 않는 경우도 계산합니다
기존 학생 수를 그대로 유지했을 때도 운영할 수 있는지 먼저 봅니다. 이어서 예상 신규 등록이 절반만 들어왔을 때, 강사가 채용되지 않았을 때, 개원이 늦어질 때를 별도로 계산하세요.
추가 고정비 ÷ 학생당 수강료에서 변동비를 뺀 금액으로 비용을 감당할 추가 학생 수를 가늠할 수 있습니다. 계산할 때 원장 보수와 강사의 준비·상담 시간도 빠뜨리지 않습니다. 수강료와 손익분기 계산 가이드를 활용하세요.
4. 학생별 이어갈 내용을 기록합니다
전환 시에는 명칭만 바뀌는지, 위치·강사·시간표·수납 주체까지 달라지는지 학부모에게 구분해 안내합니다. 기존 선납금과 잔여 수업, 할인 조건, 환불 요청을 학생별로 확인하세요.
[예정일]부터 [변경 내용]을 계획하고 있습니다. 수업 장소·담당 강사·시간표는 [내용]이며, 기존 납부액과 잔여 수업은 개별 안내드리겠습니다. 최종 일정은 등록 절차가 완료되는 대로 확정해 알려드리겠습니다.
등록 가능 여부가 확정되지 않았다면 확정된 개원일처럼 광고하지 않습니다. 사업자등록 변경 방법과 결제 가맹 정보 변경도 세무서·결제 업체에 별도로 확인해야 합니다.
5. 출결 기기도 같이 점검합니다
기존 학생 정보를 옮길 수 있어도 얼굴 특징값은 다른 기기에 자동으로 나타나지 않습니다. 출석도장은 같은 계정의 출결 기기를 바꾸는 경우 페이스사인 백업으로 옮길 수 있습니다. 운영자·계정까지 달라지는 경우에는 개인정보 이전 근거와 서비스의 지원 범위를 먼저 확인하세요.
실제 첫 수업 전에는 명단·시간표·수납 잔액을 대조하고, 새 입구에서 얼굴인식과 번호 출결을 각각 확인합니다. 이전 공간의 기기와 백업 파일 정리까지 일정에 넣으면 마무리할 항목이 빠지지 않습니다.