방학 시간표는 학생이 가능한 날부터 받습니다
학교별 방학 기간과 가족 일정이 다르면 정규 시간표를 그대로 늘리기 어렵습니다. 먼저 재원생에게 참여 가능한 기간과 시간을 확인하고, 강사 휴가와 교실 사용 시간을 대조하세요. 이 글은 기존 수업을 어떻게 이어갈지에 초점을 맞춥니다. 별도 캠프 기획은 방학 캠프 가이드에서 다룹니다.
방학 전 준비: 최소 1개월 전에 시작하세요
기존 원생 이탈 방지
방학에 학원을 쉬겠다는 학부모가 나오기 전에 먼저 움직여야 합니다.
쉬는 학생과 그만두는 학생을 구분합니다
여행으로 잠깐 쉬는 학생에게 확정 복귀일과 남은 수업을 확인하고, 아직 정하지 못했다면 다음 연락 날짜만 합의하세요. 쉬겠다는 의사를 일괄 퇴원으로 처리하거나 모두 복귀할 매출로 계산하지 않습니다.
방학 특강 기획
특강 유형
| 유형 | 내용 | 대상 | 기간 |
|---|---|---|---|
| 선행 학습 | 다음 학기 내용 미리 학습 | 기존 원생 | 4~8주 |
| 보충 학습 | 부족한 영역 집중 보강 | 기존 원생 | 2~4주 |
| 집중 특강 | 특정 주제 심화 학습 | 기존+신규 | 1~2주 |
| 체험 수업 | 학원 분위기 경험 | 신규 학생 | 1~2회 |
| 캠프형 | 하루 종일 프로그램 | 신규+기존 | 3~5일 |
가격 전략
가격을 너무 낮추면 수익성이 떨어지고, 정규 수업의 가치도 떨어집니다. "정규 수업보다 살짝 저렴하거나 비슷하되, 더 많은 내용을 배울 수 있다"는 느낌을 주는 것이 좋습니다.
시간표 편성
방학 중 학생들은 학교에 가지 않으므로 시간 활용이 자유롭습니다.
신규 학생 유치: 방학 마케팅
방학은 학부모들이 "어떤 학원을 보낼까?" 고민하는 시기입니다. 이때 마케팅을 집중해야 합니다.
체험 수업 운영
가장 효과적인 신규 유치 방법입니다.
SNS 마케팅 강화
지역 마케팅
방학 중 운영 효율화
강사 일정 관리
방학 중 강사 스케줄도 조정이 필요합니다.
시설 관리
방학 기간을 활용해 평소에 못한 시설 관리를 하세요.
커리큘럼 점검
방학은 커리큘럼을 돌아보고 개선할 최적의 시기입니다.
방학 후 원생 복귀 전략
방학 동안 쉬었던 학생이 학기 시작 시 복귀하도록 관리하세요.
방학 운영 실제 일정 예시 (겨울 방학)
| 시기 | 활동 |
|---|---|
| 11월 말 | 방학 프로그램 기획 완료 |
| 12월 초 | 기존 학부모에게 방학 안내 발송 |
| 12월 중순 | 체험 수업 SNS 홍보 시작 |
| 12월 말 | 얼리버드 등록 마감 |
| 1월 초 | 방학 특강 시작 |
| 1월 중순 | 체험 수업 운영 (신규 유치) |
| 2월 초 | 학기 복귀 안내 발송 |
| 2월 중순 | 정규 수업 시작 |
소상공인시장진흥공단에서 계절별 마케팅 전략이나 소규모 사업장 홍보 지원 프로그램도 확인해보세요.
모집 전에 안내문에 적어둘 것
정규 수업과 특강의 기간·횟수·금액·결석 연락·보강·환불 기준을 나누어 안내하세요. 할인과 기간 표는 기획 예시로만 사용하고, 실제 원가와 관할 교습비 기준을 확인한 뒤 확정합니다. 방학이 끝나면 쉬었던 학생의 복귀일과 선납·잔여 수업을 대조해 새 학기 청구가 겹치지 않게 점검합니다.